Tips Memilih Aplikasi Human Resources Information System (HRIS) Terbaik di Indonesia
Mempertimbangkan penggunaan HRIS merupakan hal yang cukup penting. Apalagi jika memilih yang berbentuk aplikasi untuk aksesibilitas yang lebih cepat
Sehingga dengan fitur-fitur tersebut maka aplikasi HRIS besutan Talenta by Mekari tersebut dapat secara efektif mendukung tim HR perusahaan dalam pengelolaan informasi terkait karyawan perusahaan.
Beberapa fitur andalan yang dapat ditemukan pada aplikasi HRIS dari Talenta by Mekari ini antara lain sebagai berikut.
Sistem ini memberikan kemudahan dalam mengelola dan mengawasi absensi karyawan setiap harinya. Didukung oleh fitur absen karyawan yang sifatnya fleksibel, maka karyawan dapat melakukan absen secara akurat kapan saja dan dimana saja sesuai ketentuan. Dari sisi perusahaan juga dapat melakukan pengawasan terhadap absensi karyawan secara mudah.
Aplikasi HRIS besutan Talenta by Mekari juga terintegrasi dengan sistem payroll karyawan setiap bulannya. Sehingga dengan demikian baik tim HR perusahaan maupun tim keuangan perusahaan dapat saling berkolaborasi melakukan payroll yang lebih efektif dan efisien. Perhitungan payroll dapat dilakukan secara otomatis dan secara tidak langsung telah terhubung dengan akurasi perhitungan pajak maupun kehadiran karyawan setiap harinya dalam bulan tersebut.
Fitur lain yang dapat diperoleh yaitu informasi database karyawan yang cukup memadai. Berkat sistem cloud yang digunakan, maka perusahaan dapat menyimpan sejumlah besar data karyawan tanpa batas pada aplikasi HRIS tersebut. Sehingga hal ini membantu permasalahan kapasitas penyimpanan data yang umum terjadi pada kebanyakan aplikasi HRIS lainnya.
Aplikasi HRIS dari Talenta by Mekari juga memiliki fitur analisa kinerja karyawan yang cukup spesifik. Sehingga dengan demikian maka perusahaan dapat menilai dengan baik bagaimana performa tiap karyawan di dalam perusahaan tersebut. Dengan hal ini pula maka perusahaan dapat membuat perencanaan untuk tiap karyawan secara optimal. Terkait dengan program pelatihan yang diperlukan serta hal-hal yang mendukung lainnya.
Fitur selanjutnya yaitu fitur untuk mengelola manfaat yang diterima karyawan dari perusahaan. Seperti misalnya pengelolaan asuransi serta berbagai macam tunjangan lainnya. Dengan adanya fitur ini maka perusahaan dapat melakukan pengelolaan hal tersebut secara optimal pada masing-masing karyawan secara efektif.
Tentukan Aplikasi HRIS Yang Memuat Regulasi di Indonesia
Poin penting saat mencoba untuk menemukan aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yaitu melihat regulasi yang diatur di dalamnya. Berbagai macam aplikasi bisa saja memiliki fitur serta layanan yang menarik. Namun tentunya jika tidak mengadopsi aturan maupun perundangan yang ada di Indonesia, maka akan sulit untuk menerapkan beberapa hal. Misalnya terkait regulasi kepegawaian yang diatur oleh UU tenaga kerja di Indonesia terkait cuti dan sebagainya. Memilih aplikasi yang menggunakan dasar regulasi di Indonesia akan memudahkan HR dalam mensinkronkan kebutuhan perusahaan dengan regulasi yang berlaku.
Bukan hanya itu saja, namun sebagian besar aplikasi HRIS juga tersambung dengan sistem payroll karyawan perusahaan tiap bulannya. Dimana dalam hal ini sangat penting memastikan perhitungan pajak sesuai dengan aturan perpajakan di Indonesia. Dengan menggunakan sistem yang sudah terintegrasi dengan perhitungan pajak sesuai aturan di Indonesia, tentu hal ini mempermudah sistem payroll perusahaan secara maksimal.
Inilah hal yang harus diperhatikan saat memilih aplikasi HRIS untuk perusahaan di dalam negeri. Kebanyakan sistem HRIS yang dibesut oleh negara-negara ternama tidak memiliki sinkronisasi regulasi maupun aturan yang berlaku di Indonesia. Sehingga hal ini menyebabkan kinerja aplikasi tersebut menjadi kurang optimal dalam mendukung kerja dan tugas tim HR perusahaan.
Memiliki Layanan Pelanggan yang Siap Membantu
Hal terakhir yang tidak kalah penting saat memilih mana aplikasi HRIS yang paling tepat yaitu mempertimbangkan sistem layanan pelanggan yang ditawarkan. Ada kalanya mengoperasikan aplikasi HRIS akan menemukan kesulitan yang tidak diketahui jalan keluarnya. Sehingga akhirnya perusahaan membutuhkan bantuan dari layanan aplikasi tersebut untuk membantu permasalahan yang terjadi.
Inilah pentingnya jika aplikasi HRIS yang dipilih memiliki layanan pelanggan yang memadai. Dengan adanya layanan pelanggan yang siap membantu kapan saja, maka tentu perusahaan tidak perlu berlama-lama dalam mencari solusi yang tepat saat menemukan berbagai macam permasalahan pada aplikasi HRIS yang digunakan. Baik kendala teknis maupun kebutuhan informasi lainnya, dengan layanan pelanggan yang terpadu, tentu saja hal ini dapat memperoleh jawaban yang sesuai. Sehingga pada akhirnya sistem dapat digunakan secara optimal dan terus mendukung kebutuhan perusahaan dalam hal pengelolaan sumber daya.
Itulah tips memilih aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yang menawarkan kemudahan dalam pengelolaan sistem HR perusahaan beserta hal-hal penting terkait lainnya. Dengan memilih penggunaan sistem yang tepat, tentu saja pekerjaan terkait HR perusahaan serta pengelolaan sumber daya perusahaan dapat menjadi lebih optimal. Sehingga perusahaan berjalan dengan baik dan mampu meraih visi dan misi yang ditentukan dengan lebih baik.