Tips Memilih Aplikasi Human Resources Information System (HRIS) Terbaik di Indonesia

WARTAKOTALIVE.COM, JAKARTA- Memilih aplikasi Human Resources Information System (HRIS) merupakan kebutuhan yang cukup umum bagi banyak perusahaan.

Tentunya dengan menggunakan sistem HRIS yang tepat tentu saja hal ini dapat menunjang seluruh kegiatan serta pekerjaan HR perusahaan yang lebih efektif, efisien, serta optimal.

Mempertimbangkan penggunaan HRIS merupakan hal yang cukup penting. Apalagi jika memilih yang berbentuk aplikasi untuk aksesibilitas yang lebih cepat dan mudah.

Dikutip dari berbagai sumber, berikut ini tips memilih aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yang dapat memberikan hasil yang optimal.

Pilih Yang Telah Terbukti Sistemnya

Ada banyak sistem HRIS di pasaran yang menawarkan berbagai macam kelebihan. Namun demikian belum tentu semua sistem tersebut telah terbukti dapat memberikan hasil yang optimal. Meskipun memberikan penawaran yang terlihat menarik, belum tentu hal tersebut bekerja sesuai yang diharapkan oleh perusahaan. 

Maka dari itu sebaiknya pilih sistem HRIS yang sudah terbukti berhasil dalam mengelola informasi sumber daya perusahaan. Supaya saat digunakan tidak menimbulkan masalah lebih lanjut dalam melakukan berbagai aktivitas terkait pengelolaan karyawan.

Supaya lebih mudah untuk mengetahui hal tersebut dapat melihat referensi apa saja sistem HRIS yang digunakan oleh banyak perusahaan lainnya di Indonesia.

Sehingga dengan demikian hal ini membantu membuktikan bahwa sistem HRIS tersebut memberikan hasil sesuai yang diharapkan. Di Indonesia sendiri ada cukup banyak forum HR yang terdiri dari berbagai macam perusahaan di dalamnya.

Tentunya forum ini merupakan langkah awal yang tepat untuk menanyakan mana sistem HRIS terbaik yang terbukti berhasil.

Baca juga: Camilan Sehat Yang Crunchy Tapi Nggak Bikin Gemuk? Coba Granola dan Kacang Almond

Baca juga: Menkes: Prediksi Kapan Pandemi Covid-19 Berakhir Tak Ada yang Benar, Tergantung Kita Patuhi Prokes

Baca juga: VIDEO Lampu Penerangan Jalan Umum di Kota Tangerang Dipadampkan Terkait Kebijakan PPKM

Sesuaikan Kebutuhan Perusahaan

Antara perusahaan yang satu dengan yang lain belum tentu memiliki kebutuhan yang sama. Perusahaan A bisa jadi membutuhkan pendukung berupa pengelolaan data karyawan saja.

Namun perusahaan B bisa jadi membutuhkan lebih dari sekedar fasilitas tersebut karena ingin mengelola pelatihan karyawan secara berkala. Perusahaan C mungkin memiliki jumlah karyawan yang minim, namun perusahaan D rupanya memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak.

Dari kebutuhan perusahaan yang beraneka ragam tersebut, tentu saja kebutuhan sistem HRIS yang digunakan bisa jadi berbeda-beda. Ditambah juga aneka macam aplikasi HRIS yang terdapat di Indonesia beberapa memang menawarkan fitur yang cukup lengkap serta kompleks. Namun ada pula yang menawarkan fitur sederhana yang esensial.

Oleh karena itu jika ingin memilih mana sistem HRIS terbaik untuk perusahaan, sebaiknya tentukan berdasarkan kebutuhan masing-masing perusahaan tersebut. Lakukan pencocokan antara kemampuan sistem HRIS yang ada dengan manfaat yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan demikian maka perusahaan dapat menggunakan aplikasi HRIS yang paling tepat. Sebisa mungkin tidak berlebih supaya dapat menghemat biaya, dan juga tidak kurang supaya dapat membantu pekerjaan tim HR perusahaan yang lebih mudah.

Pastikan Sistemnya Mudah Dan Bersahabat

Dari sekian banyak sistem dan aplikasi HRIS yang beredar, masing-masing memiliki keunikan serta ciri khas sistem yang berbeda-beda.

Secara garis besar bisa saja tiap sistem HRIS tersebut menawarkan manfaat yang tipikal dan hampir sama. Namun dari sisi tampilan atau penggunaan bisa saja berbeda-beda antara yang satu dengan yang lain.

Ada aplikasi HRIS yang cukup lengkap namun memiliki dasbor serta tampilan yang sulit diakses maupun sulit dipahami. Namun ada juga aplikasi HRIS yang sangat bersahabat dan mudah digunakan baik oleh para pemula sekalipun. Jika ingin mencari aplikasi HRIS yang tepat, maka sebaiknya pilih yang menggunakan sistem yang mudah serta bersahabat.

Adanya sistem yang mudah dimengerti akan mempermudah siapa saja dalam mengoperasikan aplikasi HRIS tersebut.

Terutama jika membutuhkan sistem HRIS yang harus mengikutkan karyawan untuk melakukan akses untuk kepentingan misalnya melakukan absen atau mengisi informasi kinerja. Dengan sistem yang mudah dimengerti, tentu tidak akan memberatkan siapapun yang harus menjalankan sistem tersebut.

Gunakan Aplikasi HRIS Dengan Basis Cloud

Teknologi penyimpanan data terus berkembang, tentunya ada banyak sistem yang diadopsi oleh berbagai aplikasi HRIS. Salah satunya yang layak untuk mendapatkan pertimbangan yaitu menggunakan aplikasi HRIS yang telah berbasis cloud.

Supaya nantinya hal ini memberikan kemudahan yang jauh lebih efektif bagi pengguna yaitu tim HR perusahaan.

Dengan adanya sistem yang menggunakan cloud sebagai basis, artinya disini ada fleksibilitas yang lebih tinggi dalam melakukan akses terkait aplikasi HRIS tersebut. Apalagi jika memilih aplikasi yang sudah dapat digunakan melalui berbagai pilihan gadget.

Tentunya hal ini akan jauh lebih mudah untuk digunakan oleh siapapun tim HR yang bertanggung jawab di dalam perusahaan. Bahkan hal ini juga mendukung penggunaan sistem HRIS yang terintegrasi dengan tiap karyawan perusahaan. Contohnya saat melakukan absen serta memastikan input data informasi karyawan.

Adanya teknologi berbasis cloud juga memudahkan akses penyimpanan data yang tanpa batas secara online. Perusahaan juga lebih mudah dalam melakukan pengawasan terhadap para karyawan yang tergabung di dalam sistem HRIS tersebut. Sehingga pada akhirnya mampu menciptakan sistem kerja HR yang pasti efektif serta efisien. Pengelolaan sumber daya berjalan lebih mudah maka otomatis perusahaan dapat berkembang lebih optimal juga.

Lihat Fitur Yang Ditawarkan

Selain mempertimbangkan beberapa hal yang telah dituliskan di atas, tips memilih aplikasi HRIS terbaik di Indonesia berikutnya yaitu melihat apa saja fitur yang ditawarkan. Ada baiknya memilih aplikasi yang memberikan berbagai macam fitur yang lengkap. Sehingga dapat membantu mengoptimalkan kinerja HR perusahaan melalui sistem HRIS yang terpilih tersebut.

Semisal Talenta by Mekari telah mengeluarkan aplikasi HRIS yang memiliki berbagai macam fitur.

Sehingga dengan fitur-fitur tersebut maka aplikasi HRIS besutan Talenta by Mekari tersebut dapat secara efektif mendukung tim HR perusahaan dalam pengelolaan informasi terkait karyawan perusahaan.

Beberapa fitur andalan yang dapat ditemukan pada aplikasi HRIS dari Talenta by Mekari ini antara lain sebagai berikut.

 Sistem ini memberikan kemudahan dalam mengelola dan mengawasi absensi karyawan setiap harinya. Didukung oleh fitur absen karyawan yang sifatnya fleksibel, maka karyawan dapat melakukan absen secara akurat kapan saja dan dimana saja sesuai ketentuan. Dari sisi perusahaan juga dapat melakukan pengawasan terhadap absensi karyawan secara mudah.

Aplikasi HRIS besutan Talenta by Mekari juga terintegrasi dengan sistem payroll karyawan setiap bulannya. Sehingga dengan demikian baik tim HR perusahaan maupun tim keuangan perusahaan dapat saling berkolaborasi melakukan payroll yang lebih efektif dan efisien. Perhitungan payroll dapat dilakukan secara otomatis dan secara tidak langsung telah terhubung dengan akurasi perhitungan pajak maupun kehadiran karyawan setiap harinya dalam bulan tersebut.

Fitur lain yang dapat diperoleh yaitu informasi database karyawan yang cukup memadai. Berkat sistem cloud yang digunakan, maka perusahaan dapat menyimpan sejumlah besar data karyawan tanpa batas pada aplikasi HRIS tersebut. Sehingga hal ini membantu permasalahan kapasitas penyimpanan data yang umum terjadi pada kebanyakan aplikasi HRIS lainnya.

Aplikasi HRIS dari Talenta by Mekari juga memiliki fitur analisa kinerja karyawan yang cukup spesifik. Sehingga dengan demikian maka perusahaan dapat menilai dengan baik bagaimana performa tiap karyawan di dalam perusahaan tersebut. Dengan hal ini pula maka perusahaan dapat membuat perencanaan untuk tiap karyawan secara optimal. Terkait dengan program pelatihan yang diperlukan serta hal-hal yang mendukung lainnya.

Fitur selanjutnya yaitu fitur untuk mengelola manfaat yang diterima karyawan dari perusahaan. Seperti misalnya pengelolaan asuransi serta berbagai macam tunjangan lainnya. Dengan adanya fitur ini maka perusahaan dapat melakukan pengelolaan hal tersebut secara optimal pada masing-masing karyawan secara efektif.

Tentukan Aplikasi HRIS Yang Memuat Regulasi di Indonesia

Poin penting saat mencoba untuk menemukan aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yaitu melihat regulasi yang diatur di dalamnya. Berbagai macam aplikasi bisa saja memiliki fitur serta layanan yang menarik. Namun tentunya jika tidak mengadopsi aturan maupun perundangan yang ada di Indonesia, maka akan sulit untuk menerapkan beberapa hal. Misalnya terkait regulasi kepegawaian yang diatur oleh UU tenaga kerja di Indonesia terkait cuti dan sebagainya. Memilih aplikasi yang menggunakan dasar regulasi di Indonesia akan memudahkan HR dalam mensinkronkan kebutuhan perusahaan dengan regulasi yang berlaku.

Bukan hanya itu saja, namun sebagian besar aplikasi HRIS juga tersambung dengan sistem payroll karyawan perusahaan tiap bulannya. Dimana dalam hal ini sangat penting memastikan perhitungan pajak sesuai dengan aturan perpajakan di Indonesia. Dengan menggunakan sistem yang sudah terintegrasi dengan perhitungan pajak sesuai aturan di Indonesia, tentu hal ini mempermudah sistem payroll perusahaan secara maksimal.

Inilah hal yang harus diperhatikan saat memilih aplikasi HRIS untuk perusahaan di dalam negeri. Kebanyakan sistem HRIS yang dibesut oleh negara-negara ternama tidak memiliki sinkronisasi regulasi maupun aturan yang berlaku di Indonesia. Sehingga hal ini menyebabkan kinerja aplikasi tersebut menjadi kurang optimal dalam mendukung kerja dan tugas tim HR perusahaan.

Memiliki Layanan Pelanggan yang Siap Membantu 

Hal terakhir yang tidak kalah penting saat memilih mana aplikasi HRIS yang paling tepat yaitu mempertimbangkan sistem layanan pelanggan yang ditawarkan. Ada kalanya mengoperasikan aplikasi HRIS akan menemukan kesulitan yang tidak diketahui jalan keluarnya. Sehingga akhirnya perusahaan membutuhkan bantuan dari layanan aplikasi tersebut untuk membantu permasalahan yang terjadi.

Inilah pentingnya jika aplikasi HRIS yang dipilih memiliki layanan pelanggan yang memadai. Dengan adanya layanan pelanggan yang siap membantu kapan saja, maka tentu perusahaan tidak perlu berlama-lama dalam mencari solusi yang tepat saat menemukan berbagai macam permasalahan pada aplikasi HRIS yang digunakan. Baik kendala teknis maupun kebutuhan informasi lainnya, dengan layanan pelanggan yang terpadu, tentu saja hal ini dapat memperoleh jawaban yang sesuai. Sehingga pada akhirnya sistem dapat digunakan secara optimal dan terus mendukung kebutuhan perusahaan dalam hal pengelolaan sumber daya.

Itulah tips memilih aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yang menawarkan kemudahan dalam pengelolaan sistem HR perusahaan beserta hal-hal penting terkait lainnya. Dengan memilih penggunaan sistem yang tepat, tentu saja pekerjaan terkait HR perusahaan serta pengelolaan sumber daya perusahaan dapat menjadi lebih optimal. Sehingga perusahaan berjalan dengan baik dan mampu meraih visi dan misi yang ditentukan dengan lebih baik.