Ini Alasan Penting Perusahaan Gunakan Software Payroll Indonesia untuk Sistem Penggajian Modern

Seluruh potongan tersebut selanjutkan akan di input langsung pada jumlah gaji kotor sebelum nantinya dikirim secara otomatis ke rekening karyawan.

Beberapa software payroll Indonesia tertentu bahkan mampu menyertakan penggantian suatu biaya reimbursement karyawan, pengobatan yang tidak menggunakan BPJS, atau pengeluaran lainnya yang dilakukan karyawan secara otomatis.

Bukankah dengan mekanisme seperti itu, HR akan lebih efisien dalam bekerja? Sistem ini akan amat terasa manfaatnya ketika perusahaan memiliki lebih dari 100 orang karyawan.

5. Software payroll Indonesia memudahkan Anda dalam pembuatan formulir pajak

Dalam hal ini, tentu akan lebih memudahkan perusahaan. Karena software payroll Indonesia juga bisa membuat suatu formulir pajak yang diperlukan pihak perusahaan dan pihak karyawan.

Kemudian, formulir pajak tersebut bisa dikirim atau dicetak oleh pihak yang berkepentingan. Padahal andaikan Anda tidak menggunakan software payroll Indonesia, pengajuan suatu formulir pajak akan lebih merepotkan karena melakukan segala sesuatunya serba manual.

Untuk itu, saat suatu perusahaan menggunakan sistem pembayaran payroll, maka biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan akan otomatis menjadi lebih hemat.

Selain itu, bagian HR juga akan lebih fokus dalam melakukan tugas yang lain, seperti meningkatkan aset sumber daya manusia di dalam perusahaan.

6. Menghitung potongan dan jumlah gaji

Setelah jumlah gaji kotor telah ditentukan, sistem secara otomatis menghitung potongan seperti pajak, asuransi dan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan.

Semua potongan tersebut akan dimasukkan langsung ke jumlah gaji kotor sebelum secara otomatis dikirim ke rekening karyawan.

Bahkan, beberapa sistem software payroll Indonesia tertentu dapat menyertakan penggantian biaya reimbursement, pengobatan yang tak menggunakan BPJS dan pengeluaran karyawan lainnya secara otomatis.

7. Membuat formulir pajak

Ada beberapa software payroll Indonesia yang mampu membuat formulir pajak sesuai kebutuhan perusahaan dan karyawan. Formulir pajak tersebut kemudian bisa dicetak atau dikirim ke pihak bersangkutan.

8. Menyimpan data secara otomatis dan aman

Menyimpan data secara manual akan memakan banyak waktu, sulit dilakukan dan membutuhkan banyak kertas serta tempat penyimpanan.

Mengingat software payroll Indonesia dijalankan menggunakan sistem, maka perusahaan tak perlu lagi repot mempersiapkan beberapa hal tersebut. Data yang sudah lama juga bisa dihapus dengan mudah jika sudah tak diperlukan.

9. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Tidak semua perusahaan memiliki kebutuhan yang sama, dan perusahaan bisa menyesuaikannya dengan sistem software payroll Indonesia yang dipilih. Perusahaan dapat menyampaikan kebutuhan mereka pada vendor masing-masing.

Misalnya saja perusahaan kecil hanya membutuhkan sedikit fitur daripada perusahaan besar mengingat jumlah karyawan dan kebutuhan yang belum terlalu besar.

Atau di sisi lain, perusahaan besar ingin berinvestasi pada software payroll Indonesia yang mampu terintegrasi dengan aspek perencanaan dan pengelolaan sumber daya lainnya, seperti fungsi pengelolaan absensi, penjadwalan, perizinan dan lainnya.

10. Self-Service

Penggunaan software payroll Indonesia memungkinkan karyawan untuk secara langsung mengakses data informasi mengenai jumlah gaji, potongan, waktu kerja, bonus dan lainnya.

Fitur ini juga memungkinkan karyawan yang ingin mengajukan sesuatu secara otomatis tanpa harus membuat surat permohonan kepada HRD.

11. Cloud based software

Saat ini hampir semua software payroll Indonesia sudah berbasis cloud sehingga bisa diakses kapanpun dan dimanapun Anda inginkan selama menggunakan perangkat yang terhubung dengan internet.

Sistem berbasis cloud ini juga akan terupdate secara otomatis ketika terjadi perubahan kebijakan pajak sehingga gaji karyawan akan selalu disesuaikan dengan ketentuan pemerintah.

12. Pembuatan laporan sesuai kebutuhan

Tingginya frekuensi transaksi yang terkait dengan payroll tentu membutuhkan laporan yang mudah dibaca untuk proses analisa.

Bersama dengan pihak Accounting, Anda bisa menciptakan laporan transaksi payroll secara detail sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Kesimpulan

Software payroll Indonesia adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola data karyawan terkait payroll.

Manfaat yang didapat dari software ini adalah jadi lebih aman, praktis, akurat dan (terutama untuk software berbasis cloud) dapat diakses dari mana saja. Jika Anda ingin mencoba software payroll Indonesia Indonesia ini, gunakan Mekari Talenta.

Selain software payroll Indonesia, Mekari Talenta juga dilengkapi dengan software absensi sehingga proses perhitungan gaji karyawan bisa dikerjakan dengan cepat dan akurat.