Perhatikan Hal Ini Sebelum Membeli Accounting Software

Anda tentu saja tidak ingin membeli perangkat lunak yang terlalu mahal atau membuang-buang uang untuk fitur yang tidak akan digunakan. ari tahu apakah perangkat lunak menawarkan uji coba atau demo gratis sebelum membeli. Dengan begitu, Anda tahu persis fitur apa yang Anda dapatkan sebelum memilih accounting software terbaik.

Baca juga: PT INKA Paparkan Kronologis Kecelakaan LRT yang Sebabkan Seorang Masinis Trauma

Evaluasi produk

Pertanyaan seputar harga software, kapabilitas, dan skalabilitas akan menjadi hal penting dalam pencarian dan pemilihan sistem ERP.

Perlu diingat bahwa mengidentifikasi vendor partner juga tidak kalah penting.

Karena mereka bertanggung jawab tidak hanya untuk menjual solusi perangkat lunak, tetapi juga untuk implementasi dan dukungan perangkat lunak yang berkelanjutan di masa mendatang.

Banyak sistem akuntansi melakukan fungsi akuntansi yang sama; namun bagaimana mereka melakukan tugas tersebut dapat sangat bervariasi. Saat memilih kandidat, pertimbangkan hal berikut:

Perusahaan – Pilih vendor yang memiliki reputasi bagus, juga pertimbangkan berapa lama mereka telah menjalankan bisnis, dan kemudian memeriksa referensi pelanggan yang saat ini menggunakan sistem mereka.

Baca juga: LRT Kecelakaan, Roy Suryo Sindir Kereta Cepat Kecebong Tak Usah Ada Saja

Skalabilitas produk – Jika Anda mulai dengan satu produk dan kebutuhan bertambah; Anda harus tahu bahwa akan dapat mentransfer data Anda dengan mulus ke produk yang ditingkatkan.

Kustomisasi dan kompatibilitas – Anda harus memiliki kemampuan untuk menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan bisnis, dan sistem juga harus kompatibel dengan produk pihak ketiga lain yang digunakan.

Kemudahan penggunaan – Idealnya solusi sistem harus mudah digunakan.

Apakah mudah untuk menavigasi antar modul, apakah dokumentasi online disediakan dan apakah kelompok dukungan teknis vendor efektif dalam menjawab pertanyaan?

Apa yang diperoleh – Penting untuk memahami apa saja yang akan diterima dalam paket dasar serta berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menginstal dan mengimplementasikan sistem.

Implementasi sistem

Bagian dari proses ini bisa menyenangkan sekaligus membuat frustasi. Kualitas produk  bergantung pada seberapa efektif Anda melakukan langkah di atas, serta bagaimana melakukan implementasi.

Hal penting pada langkah ini adalah dengan memberikan pelatihan kepada semua pemangku kepentingan sistem, tinjauan konstan selama proses untuk membantu semua pengguna agar terbiasa dengan sistem baru, dan menerapkan dengan kecepatan yang memenuhi tenggat waktu tanpa terburu-buru sehingga kesalahan dibuat dan ketegangan yang tidak perlu dibuat.