Melihat Ruang Penyimpanan BPKB Mobil se-Jadetabek

WARTA KOTA, PALMERAH— Ruang itu berada di dua lantai paling bawah di Gedung Direktorat Lalu Lintas Polda Metro Jaya. Ini adalah tempat penyimpanan arsip Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB) Polda Metro Jaya. Isinya arsip BPKB se-Jakarta, Tangerang, Bekasi, dan Depok.

Ada jutaan arsip di sana. Bahkan yang mengurusnya, Pamin Arsip dan Dokumentasi BPKB Subdit Registrasi dan Identifikasi Direktorat Lalu Lintas Polda Metro Jaya, Inspektur Polisi Satu (Iptu) Sidik, sampai tak hafal persis jumlahnya. Terlalu banyak. Tapi semuanya terdata dengan baik.

Namun yang pasti, setiap hari ada 4.000 BPKB mobil dan motor baru yang masuk kesana. Dan arsip-arsip itu sudah mulai disusun dan diberi ruang khusus sejak 23 Januari 1968.

Ada dua lantai penyimpanan arsip. Salah satu lantainya berupa basement. Luas tiap lantai nyaris seluas lapangan sepakbola. Seluruhnya padat dengan rak yang disusun memanjang dari ujung ke ujung ruangan. Tinggi tiap rak sudah sampai menyentuh plafon ruangan. Ruangan jadi terasa amat sempit.

Di ruang arsip BPKB di basement agak bermasalah. Setiap hujan salah satu sudut dindingnya kebocoran air. Air mengalir didalamnya. Makanya kini sudah dibuatkan parit di dalam ruang tersebut untuk mengalirkan air menuju tempat penampungan. Kemudian disedot oleh pompa keluar dari basement.

Pengap menyergap begitu masuk ruang penyimpanan arsip BPKB ini. Tak ada Air Conditioner (AC). Belum lagi ada bau kertas yang tak enak dihirup. Terasa kering dan tak segar di pernafasan. Lima menit didalam, keringat mulai mengucur.

"Sudah banyak sekali ini. Sampai lorong-lorong saja kita pasangi rak ini," kata Sidik kepada Wartakotalive.com, Selasa (3/3/2015).

Ruangan itu dibagi ke dalam 27 kavling. Setiap kavling terdapat sekitar 15 rak. Dan disana ada 340 rak untuk menaruh arsip BPKB. Arsip-arsip itu disusun berdasarkan nomor BPKB. Setiap dokumen dibungkus map. Tapi dipisahkan antara BPKB mobil dan BPKB motor. Arsip BPKB mobil ditaruh dalam map merah. Sedangkan motor di map biru. Tapi arsip-arsip mobil atau motor lama, warna mapnya sudah memudar. Tak lagi kelihatan warna merah atau biru. Justru seperti abu-abu dan mapnya terlihat sudah bulukan.

Setiap kavling memiliki petugas pencari masing-masing. Sehingga apabila ada pesanan mencari arsip BPKB, maka petugas di setiap kavling itulah yang bertugas mencari.

Arsip-arsip BPKB ini dibutuhkan apabila ada permintaan mutasi atau balik nama kendaraan. Orderan itu diterima dalam bentuk selembar kertas yang berisi nomor BPKB yang dicari.

Setelah mendapat pesanan pencarian BPKB, petugas yang bertugas di kavlingnya akan mulai mencari. Mereka menghilang ke dalam jejeran rak yang sempit. Mirip seseorang yang masuk hutan belantara. Sebab begitu masuk diantara rak, mereka tak terlihat lagi. Bahkan terkadang para pencari mesti memanjat rak apabila arsipnya berada dibagian atas.

Dalam sehari, ruang arsip BPKB bisa menerima 800 - 1.000 order pencarian BPKB baik untuk mutasi ataupun balik nama.